1.2　企業(yè)會計(jì)部門和崗位的設(shè)置

正如前面說的，會計(jì)的本質(zhì)是確認(rèn)、記錄、計(jì)量、報(bào)告，也就是把經(jīng)濟(jì)事務(wù)的信息記錄在案，進(jìn)行整理，以簡潔明了的方式呈報(bào)給使用的人。

申請?jiān)噷W(xué)

②總資產(chǎn)增長率=本年總資產(chǎn)增長額/年初資產(chǎn)總額

3. 預(yù)收賬款

服務(wù)行業(yè)之所以還需要設(shè)存貨（庫存商品）科目，是因?yàn)橛械姆?wù)行業(yè)雖然主要提供勞務(wù)或服務(wù)，但是也附設(shè)一些商品的銷售，如娛樂場所附設(shè)小賣部銷售飲料和小食品，具體的會計(jì)業(yè)務(wù)操作和商業(yè)企業(yè)相似：購入商品時(shí)，借記“存貨（庫存商品）”，貸記“銀行存款”、“應(yīng)付賬款”等科目；銷售商品時(shí)，借記“現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目，貸記“營業(yè)收入”科目；期末結(jié)轉(zhuǎn)銷售商品成本時(shí)，借記“營業(yè)成本”等科目，貸記“存貨（庫存商品）”。

只有通過貨幣形式，企事業(yè)單位、各行各業(yè)里紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)務(wù)收支才能得到全面的綜合反映，才能在全國范圍內(nèi)進(jìn)行匯總，并和國內(nèi)外同類指標(biāo)進(jìn)行比較。

會計(jì)主要在于反映過去，以過去的交易或事項(xiàng)為依據(jù)，強(qiáng)調(diào)客觀性原則和歷史成本原則；財(cái)務(wù)則是基于一定的假設(shè)條件，不僅限于分析過去，更注重利用會計(jì)資料進(jìn)行預(yù)測和規(guī)劃未來，同時(shí)控制現(xiàn)在。

應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目反映企業(yè)應(yīng)付給職工的工資總額。

會計(jì)電算化檔案的保管是重要的會計(jì)基礎(chǔ)工作。計(jì)算機(jī)替代手工記賬后，會計(jì)檔案增加了新的內(nèi)容。例如，存有會計(jì)數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)，與源程序有關(guān)的文件資料等。因此，在電算檔案管理制度中，對電算化會計(jì)資料的范圍、存貯方式、存放環(huán)境、借閱會計(jì)檔案等都有相應(yīng)的管理制度。實(shí)施電算化后應(yīng)加強(qiáng)對會計(jì)電算化檔案的管理?；痉椒ㄊ牵?br/>
（l）確定管理范圍。電算會計(jì)檔案內(nèi)容主要包括本單位各種會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同、開發(fā)設(shè)計(jì)說明書，以及源程序文件、用戶操作規(guī)程及使用手冊、電算化會計(jì)科目及科目代碼表、會計(jì)報(bào)表格式、報(bào)表取數(shù)公式、自動轉(zhuǎn)賬公式及其他計(jì)算公式、檢驗(yàn)公式等，存貯于磁性介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計(jì)資料。

（2）制定管理措施。與手工方式一致，電算化方式生成的證、賬、表等會計(jì)檔案，應(yīng)按規(guī)定立卷歸檔保管。其保存期限應(yīng)按照《會計(jì)檔案管理辦法》（1998 [財(cái)會字]132號），"會計(jì)檔案保管期限表"中所列的保存期限進(jìn)行管理。會計(jì)相關(guān)職能部門應(yīng)緊密配合，確認(rèn)合法的會計(jì)檔案內(nèi)容，制定嚴(yán)格管理措施。

（3）磁性介質(zhì)的管理。存貯于磁性介質(zhì)上的會計(jì)資料，在未打印成書面資料前要妥善保管，并制定科學(xué)合理的單位內(nèi)部會計(jì)電算化會計(jì)資料保存期限。在單位內(nèi)部電算檔案管理制度中，必須明確備份數(shù)據(jù)的時(shí)間間隔。備份盤也要定期復(fù)制，以防止磁性介質(zhì)老化等技術(shù)問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)損壞或丟失，提高電算化會計(jì)資料保存的安全系數(shù)。

（4）會計(jì)檔案存放要求。電算化會計(jì)資料存在于磁性介質(zhì)中，所以對電算化會計(jì)檔案資料的存放，要求做到防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍。重要的會計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)雙備份，并分別存于兩個(gè)以上不同的地點(diǎn)。會計(jì)數(shù)據(jù)的備份盤，應(yīng)對標(biāo)號方法進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，列入檔案管理制度的書面文件。備份盤應(yīng)貼寫好保護(hù)標(biāo)簽，存放于鐵皮保存柜中。按財(cái)政部要求，大中型企業(yè)應(yīng)采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲數(shù)據(jù)，盡量少用軟盤存儲會計(jì)檔案。

（5）開發(fā)資料管理。會計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料視同會計(jì)檔案進(jìn)行管理。其保存期限截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后的第五年。

此外，電算化檔案的借閱、書面資料的裝訂、病毒檢測間隔周期等，也應(yīng)根據(jù)具體情況制定相應(yīng)的管理制度。

市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的目的在于追求最大的經(jīng)濟(jì)效益。成本管理要為這個(gè)目的服務(wù)，必然要講求成本效益，樹立成本效益觀念。所謂成本管理的成本效益觀念就是成本管理要從“投入”與“產(chǎn)出”的對比分析來看待“投入 （成本）”的必要性、合理性，即考察成本高低的標(biāo)準(zhǔn)是產(chǎn)出（收入）與投入（成本）之比，該比值越大，則說明成本效益越高，相對成本越低；考察成本應(yīng)不應(yīng)當(dāng)發(fā)生的標(biāo)準(zhǔn)是產(chǎn)生（收入）是否大于為此發(fā)生的成本支出，如果大于，則該項(xiàng)成本是有效益的，應(yīng)該發(fā)生。否則，就不應(yīng)該發(fā)生。

可見，在成本效益觀念下，成本絕對數(shù)并非越低越好，關(guān)鍵看一項(xiàng)成本的發(fā)生產(chǎn)生的效益（收入或引起的企業(yè)總成本的節(jié)?。┦欠翊笥谠擁?xiàng)成本支出。成本效益觀念是戰(zhàn)略成本管理的重要基礎(chǔ)，戰(zhàn)略成本管理的方法均體現(xiàn)了成木效益觀念。而傳統(tǒng)成木管理則強(qiáng)調(diào)成木絕對數(shù)的節(jié)約與節(jié)省，而這樣做的結(jié)果可能是得不償失的。

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反映企業(yè)資產(chǎn)營運(yùn)和盈利狀況。

資產(chǎn)負(fù)債表中的短期投資數(shù)額不是企業(yè)短期投資的原始數(shù)額，而是“短期投資”科目的期末余額，減去“短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備”科目期末余額后的凈額。根據(jù)《企業(yè)會計(jì)制度》的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者年度終了時(shí)，對短期投資進(jìn)行全面檢查。

例如，嘉美有限責(zé)任公司和云龍批發(fā)市場簽訂了一份采購螺釘?shù)暮贤?，該合同不能證明這項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，也就不能作為原始憑證并據(jù)以記賬，而當(dāng)貨到付款后，對方公司開具了銷售發(fā)票，這張發(fā)票就可作為會計(jì)入賬的原始憑證。