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1．會(huì)計(jì)工作的主管部門(mén)

3、報(bào)考考生需要現(xiàn)場(chǎng)采集照片

會(huì)計(jì)電算化檔案的保管是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。計(jì)算機(jī)替代手工記賬后，會(huì)計(jì)檔案增加了新的內(nèi)容。例如，存有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)，與源程序有關(guān)的文件資料等。因此，在電算檔案管理制度中，對(duì)電算化會(huì)計(jì)資料的范圍、存貯方式、存放環(huán)境、借閱會(huì)計(jì)檔案等都有相應(yīng)的管理制度。實(shí)施電算化后應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的管理?；痉椒ㄊ牵?br/>
（l）確定管理范圍。電算會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容主要包括本單位各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同、開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)，以及源程序文件、用戶操作規(guī)程及使用手冊(cè)、電算化會(huì)計(jì)科目及科目代碼表、會(huì)計(jì)報(bào)表格式、報(bào)表取數(shù)公式、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬公式及其他計(jì)算公式、檢驗(yàn)公式等，存貯于磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)資料。

（2）制定管理措施。與手工方式一致，電算化方式生成的證、賬、表等會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)按規(guī)定立卷歸檔保管。其保存期限應(yīng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（1998 [財(cái)會(huì)字]132號(hào)），"會(huì)計(jì)檔案保管期限表"中所列的保存期限進(jìn)行管理。會(huì)計(jì)相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)緊密配合，確認(rèn)合法的會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容，制定嚴(yán)格管理措施。

（3）磁性介質(zhì)的管理。存貯于磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料，在未打印成書(shū)面資料前要妥善保管，并制定科學(xué)合理的單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)資料保存期限。在單位內(nèi)部電算檔案管理制度中，必須明確備份數(shù)據(jù)的時(shí)間間隔。備份盤(pán)也要定期復(fù)制，以防止磁性介質(zhì)老化等技術(shù)問(wèn)題導(dǎo)致數(shù)據(jù)損壞或丟失，提高電算化會(huì)計(jì)資料保存的安全系數(shù)。

（4）會(huì)計(jì)檔案存放要求。電算化會(huì)計(jì)資料存在于磁性介質(zhì)中，所以對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案資料的存放，要求做到防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍。重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)雙備份，并分別存于兩個(gè)以上不同的地點(diǎn)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份盤(pán)，應(yīng)對(duì)標(biāo)號(hào)方法進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，列入檔案管理制度的書(shū)面文件。備份盤(pán)應(yīng)貼寫(xiě)好保護(hù)標(biāo)簽，存放于鐵皮保存柜中。按財(cái)政部要求，大中型企業(yè)應(yīng)采用磁帶、光盤(pán)、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，盡量少用軟盤(pán)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案。

（5）開(kāi)發(fā)資料管理。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的全套文檔資料視同會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。其保存期限截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后的第五年。

此外，電算化檔案的借閱、書(shū)面資料的裝訂、病毒檢測(cè)間隔周期等，也應(yīng)根據(jù)具體情況制定相應(yīng)的管理制度。

（2）實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督，其過(guò)程可概括為：

目前，市場(chǎng)上可以選擇的實(shí)操培訓(xùn)產(chǎn)品非常多，不同行業(yè)、不同財(cái)務(wù)崗位、不同學(xué)習(xí)時(shí)間和不同價(jià)格的會(huì)計(jì)實(shí)操，在市場(chǎng)上都數(shù)量可觀。學(xué)員在挑選實(shí)操課程的時(shí)候，可以根據(jù)自己的需求找到不同的實(shí)操產(chǎn)品，產(chǎn)品的多樣性能滿足學(xué)員的個(gè)性化需求是會(huì)計(jì)實(shí)操培訓(xùn)的重大進(jìn)步。在進(jìn)步的同時(shí)，也伴隨著這樣那樣的問(wèn)題。

（1）原始憑證名稱(chēng)及編號(hào)。

就我所知，主流的財(cái)務(wù)軟件在處理合并時(shí)的思路相似，通常會(huì)提供兩大功能：

現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總賬應(yīng)由其他人員登記。規(guī)模較小的企業(yè)，可用現(xiàn)金日記賬代替現(xiàn)金出納備查簿，由出納登記，但現(xiàn)金總賬的登記工作須由其他職員擔(dān)任。

收入與費(fèi)用配比會(huì)計(jì)慣例包括兩層含義：一是因果配比，將營(yíng)業(yè)收入與營(yíng)業(yè)費(fèi)用相配比，計(jì)算出營(yíng)業(yè)利潤(rùn)，即“營(yíng)業(yè)收入－營(yíng)業(yè)費(fèi)用=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)”；

師資方面

站在用戶的角度換位思考問(wèn)題，堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上，不卑不亢，服務(wù)好學(xué)員，不斷提升自我服務(wù)意識(shí)。

圖3-2　建賬流程

慣例是會(huì)計(jì)工作的規(guī)范之一，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或會(huì)計(jì)事項(xiàng)、編制財(cái)務(wù)報(bào)表所依據(jù)、所使用的一種行業(yè)慣例。

（3）成本費(fèi)用憑證。用來(lái)記錄生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生和分配情況，這類(lèi)憑證多是企業(yè)內(nèi)部的自制憑證，常用的是產(chǎn)品成本計(jì)算表、工資單、工資結(jié)算匯總表等。

對(duì)申請(qǐng)代開(kāi)發(fā)票的單位和個(gè)人，稅務(wù)機(jī)關(guān)將按照稅收法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定征收稅款并收取發(fā)票工本費(fèi)。代開(kāi)的普通發(fā)票上將注明完稅憑證號(hào)碼，同時(shí)代征稅款的完稅憑證上注明了代開(kāi)的普通發(fā)票號(hào)碼。也就是說(shuō)，納稅人在取得代開(kāi)的普通發(fā)票繳納稅款的同時(shí)，將取得稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具的完稅憑證。

五、實(shí)務(wù)題 判斷以下內(nèi)容屬于何種具體項(xiàng)目，并在相應(yīng)的會(huì)計(jì)要素下劃“√”。