【例】甲企業(yè)為增值稅一般納稅人。2010年1月,甲企業(yè)因生產(chǎn)需要,決定用自營(yíng)方式建造一間材料倉(cāng)庫(kù)。相關(guān)資料如下:
(1)2010年1月5日,購(gòu)入工程用專(zhuān)項(xiàng)物資20萬(wàn)元,增值稅額為3.4萬(wàn)元,該批專(zhuān)項(xiàng)物資已驗(yàn)收入庫(kù),款項(xiàng)用銀行存款付訖。
(2)領(lǐng)用上述專(zhuān)項(xiàng)物資,用于建造倉(cāng)庫(kù)。
(3)領(lǐng)用本單位生產(chǎn)的水泥一批用于工程建設(shè),該批水泥成本為2萬(wàn)元,稅務(wù)部門(mén)核定的計(jì)稅價(jià)格為3萬(wàn)元,增值稅稅率為17%。
(4)領(lǐng)用本單位外購(gòu)原材料一批用于工程建設(shè),原材料實(shí)際成本為1萬(wàn)元,應(yīng)負(fù)擔(dān)的增值稅額為0.17萬(wàn)元。
(5)2010年1月至3月,應(yīng)付工程人員工資2萬(wàn)元,用銀行存款支付其他費(fèi)用0.92萬(wàn)元。
(6)2010年3月31日,該倉(cāng)庫(kù)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),預(yù)計(jì)可使用20年,預(yù)計(jì)凈殘值為2萬(wàn)元,采用直線(xiàn)法計(jì)提折舊。
(7)2015年12月31日,該倉(cāng)庫(kù)突遭火災(zāi)焚毀,殘料估計(jì)價(jià)值5萬(wàn)元,驗(yàn)收入庫(kù),用銀行存款支付清理費(fèi)用2萬(wàn)元。經(jīng)保險(xiǎn)公司核定的應(yīng)賠償損失7萬(wàn)元,尚未收到賠款。甲公司確認(rèn)了該倉(cāng)庫(kù)的毀損損失。
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是財(cái)務(wù)管理工作的重要基礎(chǔ),此工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系整個(gè)單位(部門(mén))的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn),甚至?xí)绊懙截?cái)務(wù)管理決策層的工作重心。筆者作為一名基層審計(jì)人員,在工作中發(fā)現(xiàn),部分行政事業(yè)單位由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較薄弱,會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)知識(shí)欠缺等,嚴(yán)重影響了單位的財(cái)務(wù)管理。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,被審計(jì)對(duì)象因此被認(rèn)定為負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任或主管責(zé)任時(shí),他們覺(jué)得“冤枉”。其表現(xiàn)形式:
一、會(huì)計(jì)人員無(wú)證上崗、“半路出家”。有些單位的會(huì)計(jì)人員既不是學(xué)財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè),又不具有會(huì)計(jì)資格從業(yè)證書(shū),缺乏會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等基礎(chǔ)知識(shí),工作中照著葫蘆畫(huà)瓢,對(duì)會(huì)計(jì)科目勾稽關(guān)系不清楚,沿用以前不規(guī)范的記賬方法或會(huì)計(jì)管理方式。比如,用鉛筆記賬,賬務(wù)處理不清楚,往來(lái)帳不設(shè)明細(xì),固定資產(chǎn)購(gòu)置不及時(shí)入賬等,有的甚至未設(shè)置會(huì)計(jì)賬目,會(huì)計(jì)原始憑證用信封裝存。
二、會(huì)計(jì)人員不穩(wěn)定、不固定。有些單位領(lǐng)導(dǎo)既對(duì)會(huì)計(jì)崗位重視,又對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作不了解,會(huì)計(jì)人員更換比較隨意。有些單位人事變動(dòng)頻繁,個(gè)別單位三年更換了三位會(huì)計(jì),甚至有的單位沒(méi)設(shè)專(zhuān)職會(huì)計(jì)由其他人員兼職,造成“新官不理舊賬”、“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”的思想,使得單位賬目不銜接,管理混亂。
三、單位內(nèi)部控制制度不健全。不少單位財(cái)務(wù)管理方面沒(méi)有制定內(nèi)部控制制度及相關(guān)的崗位責(zé)任制度和問(wèn)責(zé)制度,特別是針對(duì)資金保全責(zé)任等沒(méi)有明確規(guī)定。阿由于單位編制有限、人手緊張等原因,許多行政事業(yè)單位存在不合理不合法的兼崗現(xiàn)象,如單位出納兼任記賬,出納兼任檔案保管等等。還有一些單位仍然實(shí)行“一支筆”審批制度,對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程多采取“先審批后審核”的程序,使單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)督、業(yè)務(wù)流程流于形式,約束力較差,影響了資金的使用效果。
難題三:做題太少
會(huì)計(jì)部門(mén)要協(xié)同有關(guān)部門(mén)建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)檢查預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)督資本運(yùn)動(dòng)過(guò)程,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,挖掘潛力,采取措施,改進(jìn)經(jīng)營(yíng),更好地提高經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)務(wù)管理水平。
針對(duì)對(duì)上述現(xiàn)象,筆者建議: 一是提高領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理意識(shí),規(guī)范崗位設(shè)置。行政事業(yè)單位應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,設(shè)立專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員,并持會(huì)計(jì)證上崗,且至少2人符合崗位不相容制度,保證會(huì)計(jì)工作的獨(dú)立性。二是加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育,提升業(yè)務(wù)水平。財(cái)政部門(mén)強(qiáng)化對(duì)各單位會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)新的會(huì)計(jì)制度和法律法規(guī)進(jìn)行權(quán)威解讀和輔導(dǎo),通過(guò)繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方式提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平,在此基礎(chǔ)上建立對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作全面檢查制度,并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。三是健全財(cái)務(wù)管理制度,讓制度管用、好用。建立一套行之有效的財(cái)務(wù)管理制度,制定嚴(yán)格的審批流程,合理安排各項(xiàng)支出,厲行節(jié)約,有效堵塞漏洞,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);財(cái)務(wù)人員切實(shí)負(fù)起責(zé)任,依法記好賬、理好財(cái),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和正確性。
總之,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,對(duì)于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,服務(wù)單位經(jīng)濟(jì)決策,防范經(jīng)濟(jì)舞弊行為等具有重要作用。因此,必須高度重視單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱問(wèn)題,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化內(nèi)部控制,厘清相關(guān)崗位的責(zé)任,如此才能依法理財(cái)、提高資金效益,有利于從源頭上預(yù)防和遏制違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題的發(fā)生,在經(jīng)責(zé)審計(jì)中避免一些領(lǐng)導(dǎo)干部“喊冤”。
為什么要中期財(cái)務(wù),其目的主要是什么?對(duì)此人們有不同的認(rèn)識(shí)。一種認(rèn)識(shí)認(rèn)為,中報(bào)的目的與年報(bào)一樣,是為了提供一個(gè)特定期間內(nèi)企業(yè)的和經(jīng)營(yíng)成果,差別不過(guò)是縮短了期間,加快了的頻率。在這種認(rèn)識(shí)下,中期財(cái)務(wù)信息著眼于過(guò)去,著重如何真實(shí)反映企業(yè)過(guò)去的和經(jīng)營(yíng)成果,強(qiáng)調(diào)的是、可靠性和反映經(jīng)濟(jì)現(xiàn)實(shí)。另外一種認(rèn)識(shí)認(rèn)為,中期財(cái)務(wù)的目的主要是為報(bào)表使用者提供決策有用的信息,幫助其預(yù)測(cè)企業(yè)年度內(nèi)未來(lái)期間的和經(jīng)營(yíng)成果,因此中期財(cái)務(wù)報(bào)告信息應(yīng)著眼于未來(lái),著重如何有助于投資者、債權(quán)人對(duì)企業(yè)的未來(lái)作出正確的分析,強(qiáng)調(diào)的是和提供預(yù)測(cè)信息。
近幾年,業(yè)內(nèi)盛傳,隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)等新科技在會(huì)計(jì)行業(yè)的廣泛應(yīng)用,未來(lái)財(cái)務(wù)人的生存空間將進(jìn)一步被壓縮,相當(dāng)一部分人終將面臨被迫失業(yè)或轉(zhuǎn)行的結(jié)局。
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總賬是為從整體上反映一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益,以及費(fèi)用、收入和利潤(rùn)等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)而開(kāi)設(shè)的賬簿,是根據(jù)一級(jí)會(huì)計(jì)科目(也稱(chēng)總賬科目)開(kāi)設(shè)的賬簿??傎~的建賬原則主要有以下三項(xiàng)。
天胤公司的股本、資本公積、盈余公積和未分配利潤(rùn)分別為1196472423.00元、2933718592.07元、1323141951.85元、145370976.85元,股東權(quán)益合計(jì)為5598703943.77元。
會(huì)計(jì)信息使用者包括投資者、債權(quán)人、政府及其有關(guān)部門(mén)和社會(huì)公眾等。
原始憑證因?yàn)橛涗浗?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,所以樣式也不盡相同,但是任何一張?jiān)紤{證都必須同時(shí)具備一些相同的內(nèi)容,這些內(nèi)容被稱(chēng)為原始憑證的基本內(nèi)容或基本要素。其基本內(nèi)容主要包括以下幾項(xiàng)。
【案例1-1】到底賺多少錢(qián)?該如何算? 在講會(huì)計(jì)基礎(chǔ)課時(shí),我經(jīng)常舉下面這個(gè)例子。
交易性金融資產(chǎn)是不存在計(jì)提減值準(zhǔn)備的問(wèn)題的。
敬業(yè)愛(ài)崗。熱愛(ài)自己的職業(yè),是做好一切工作的出發(fā)點(diǎn)。會(huì)計(jì)人員只有為自己建立了這個(gè)出發(fā)點(diǎn),才會(huì)勤奮、努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)具體從事的會(huì)計(jì)工作的要求。敬業(yè)愛(ài)崗,要求會(huì)計(jì)人員應(yīng)有強(qiáng)烈的事業(yè)心、進(jìn)取心和過(guò)硬的基本功。在實(shí)際工作中往往會(huì)發(fā)現(xiàn)本來(lái)不是由于業(yè)務(wù)技術(shù)深淺的問(wèn)題,而是由于粗心大意和缺乏扎實(shí)工作作風(fēng)造成一些失誤。會(huì)計(jì)工作政策性很強(qiáng),涉及面較廣,有的同社會(huì)上出現(xiàn)的各種經(jīng)濟(jì)傾向和不良風(fēng)氣有著密切的聯(lián)系,因而有些問(wèn)題處理起來(lái)十分復(fù)雜。這就要求會(huì)計(jì)人員要有強(qiáng)烈的“追根求源”的意識(shí),凡事要多問(wèn)個(gè)問(wèn)什么,要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。由于會(huì)計(jì)工作的性質(zhì)和任務(wù),致使一些會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)年累月、周而復(fù)始地進(jìn)行著算賬、報(bào)賬、報(bào)表等事務(wù)工作,天天與數(shù)字打交道,工作細(xì)致而繁瑣,如果不耐勞盡責(zé),缺乏職業(yè)責(zé)任感,就會(huì)覺(jué)得工作枯燥、單調(diào)、甚至討厭,就談不上熱愛(ài)會(huì)計(jì)工作,更談不上精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),也就搞不好會(huì)計(jì)工作。
傳統(tǒng)的成本管理是以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù),片面地從降低成本乃至力求避免某些費(fèi)用的發(fā)生入手,強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省。傳統(tǒng)成本管理的目的可簡(jiǎn)單地歸納為減少支出、降低成本。這就是成本論成本的狹隘觀念。
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